【企業(yè)簡(jiǎn)介】

作為廣東地區(qū)最早引進(jìn)柔版印刷設(shè)備的企業(yè)，廣東順昌印刷有限公司擁有多條九色柔版印刷生產(chǎn)線，以專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)高檔彩色包裝紙盒及冰淇淋紙?zhí)诪橹鳎粌H是國(guó)內(nèi)冰淇淋高檔紙?zhí)椎淖畲蠊?yīng)商，更是東南亞多個(gè)國(guó)家的知名冰淇淋企業(yè)的首選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商。在過(guò)去的幾十年里，廣東順昌印刷有限公司堅(jiān)守“優(yōu)質(zhì)、高效、客戶至上”的經(jīng)營(yíng)宗旨，緊貼包裝市場(chǎng)發(fā)展趨勢(shì)，以精良的設(shè)備、豐富的生產(chǎn)技術(shù)經(jīng)驗(yàn)服務(wù)于食品、日化、電子等行業(yè)。

【項(xiàng)目背景】

隨著企業(yè)的發(fā)展和客戶需求的不斷提高，廣東順昌印刷有限公司對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)控制和印后服務(wù)越來(lái)越重視，企業(yè)業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)的協(xié)同和響應(yīng)速度也面臨著越來(lái)越高的要求：業(yè)務(wù)部門(mén)面對(duì)的客戶需求要與技術(shù)、生產(chǎn)等部門(mén)進(jìn)行快速銜接，需要將原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)一步優(yōu)化，而作為企業(yè)知識(shí)沉淀的設(shè)計(jì)資料需要進(jìn)行集中安全管理，同時(shí)也要避免技術(shù)文件查找難、版本下發(fā)錯(cuò)誤、變更響應(yīng)慢、變更難追溯等問(wèn)題。

經(jīng)過(guò)對(duì)多家供應(yīng)商及解決方案的了解和比，廣東順昌印刷有限公司選擇了與三品軟件展開(kāi)合作，引入三品PLM解決方案，以圖紙文檔的管理、業(yè)務(wù)部門(mén)與技術(shù)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的工作協(xié)同為重點(diǎn)，經(jīng)過(guò)一個(gè)月左右的實(shí)施與系統(tǒng)試運(yùn)行，切實(shí)的解決了企業(yè)以往在圖紙文檔管理方面的問(wèn)題，優(yōu)化了技術(shù)部門(mén)與業(yè)務(wù)、生產(chǎn)的銜接過(guò)程，提高了部門(mén)協(xié)同效率。

【企業(yè)需求】

數(shù)據(jù)管理

項(xiàng)目圖紙、文檔數(shù)據(jù)分散在多個(gè)部門(mén)的不同人員電腦上，同時(shí)客戶需求變化，會(huì)帶來(lái)設(shè)計(jì)、工藝輸出資料相應(yīng)的替換、取消，造成多項(xiàng)目多版本文件共存，隨著業(yè)務(wù)的增加，管理的數(shù)據(jù)量也越來(lái)越大，查找原始版本、相應(yīng)變更版本的數(shù)據(jù)變得愈加困難。

工作協(xié)同

客戶提出的需求資料，需要由業(yè)務(wù)部門(mén)傳遞到設(shè)計(jì)部門(mén)，設(shè)計(jì)部門(mén)的輸出資料及變更信息傳遞到生產(chǎn)車(chē)間。印刷前中后工序的工作銜接一般是通過(guò)各類(lèi)紙質(zhì)單據(jù)進(jìn)行記錄和傳遞，難以保管和查詢追溯，容易出現(xiàn)工作延誤、責(zé)任推諉等問(wèn)題。

【解決方案】

通過(guò)對(duì)順昌印刷管理改善需求的分析，在三品PLM平臺(tái)中，實(shí)施了文檔管理、權(quán)限管理、流程管理、變更管理、表單管理等模塊：

文檔管理

以項(xiàng)目為主線，對(duì)企業(yè)各個(gè)部門(mén)管理的項(xiàng)目文件進(jìn)行了分類(lèi)規(guī)劃，企業(yè)的Office文檔、CAD圖紙、PDF、圖片等多種類(lèi)型設(shè)計(jì)文件都可以在三品PLM平臺(tái)中快速查閱，結(jié)合文件的生命周期等操作，清晰的管控文件的各個(gè)版本。

權(quán)限管理

在三品PLM中，不同崗位的不同用戶對(duì)不同類(lèi)型的項(xiàng)目文件擁有特定的權(quán)限，保證了數(shù)據(jù)的安全性。

流程管理

通過(guò)三品PLM的自定義流程工具，可以將企業(yè)部門(mén)內(nèi)的文件審批流程、部門(mén)與部門(mén)之間的文件傳遞過(guò)程固化，以電子化的工作過(guò)程替代原來(lái)的紙質(zhì)文件記錄過(guò)程，工作的完成進(jìn)度一目了然，實(shí)現(xiàn)更有效率地工作協(xié)同。

變更管理

經(jīng)過(guò)流程審批后的文件處于歸檔的狀態(tài)，不允許做修改。有客戶需求引起的設(shè)計(jì)變更必須通過(guò)變更流程實(shí)現(xiàn)，通過(guò)變更請(qǐng)求，記錄變更的原因，方案修改的內(nèi)容，發(fā)布新版本文件，以保證文件修改的可追溯性。

表單管理

通過(guò)三品PLM的自定義表單工具，將拼版信息表、版材制作申請(qǐng)表等紙質(zhì)單據(jù)以電子化的單據(jù)進(jìn)行代替，結(jié)合電子化的流程進(jìn)行工作傳遞。

【應(yīng)用收益】

企業(yè)所有的圖紙，文檔等文件都可以快速檢索，減少設(shè)計(jì)人員的數(shù)據(jù)檢索時(shí)間。

業(yè)務(wù)、設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等部門(mén)的輸出文件可以快速下發(fā)給需要用到的部門(mén)人員，文件查看權(quán)限也得到有效控制。

設(shè)計(jì)變更過(guò)程不再隨意，保證了設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)的版本可追溯性。