通過三品EDM項目實施，廣西柳州鋼鐵集團有限公司搭建了一個“集團級圖紙文檔標(biāo)準(zhǔn)化管理平臺”，對企業(yè)的圖紙文檔及相關(guān)技術(shù)資料進行集中管理，實現(xiàn)了生產(chǎn)備件圖紙標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理，為企業(yè)設(shè)備維護及備件采購提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息， 進一步地規(guī)范和積累企業(yè)的備件信息知識財富。

公司簡介

廣西柳州鋼鐵集團有限公司(簡稱柳鋼)，始建于1958年，經(jīng)過50多年的不斷發(fā)展壯大，目前在崗職工15000多人，占地面積13平方公里，資產(chǎn)總額超400億元，具備年綜合產(chǎn)鐵1150萬噸、鋼1250萬噸、鋼材2000萬噸的能力，年主營業(yè)務(wù)收入600億元以上，是立足鋼鐵主業(yè)、多元化經(jīng)營的我國華南和西南地區(qū)最大、最先進的鋼鐵聯(lián)合企業(yè)，躋身于中國500強企業(yè)之列。

項目起因

柳鋼在日常生產(chǎn)運營、維護工作中，積累了大量生產(chǎn)備件圖紙資料。這些生產(chǎn)備件圖紙種類繁多且復(fù)雜，涉及到不同來源的各種圖紙和資料，如來自設(shè)計單位、設(shè)備生產(chǎn)企業(yè)、進口原圖等。有的是電子圖文、掃描圖片，有的是紙質(zhì)文件等。而且由于柳鋼各二級單位使用的制圖軟件多樣化，致使電子圖紙的格式類型不一，如WORD、電子圖版（CAXA）、AutoCAD等，而且圖紙也不規(guī)范，沒有形成統(tǒng)一制圖標(biāo)準(zhǔn)。
隨著圖紙資料數(shù)據(jù)的不斷積累，圖紙管理難度日益增大，不僅查詢、保存不方便，信息傳遞與共享困難，而且容易造成圖實不符、圖紙版本不統(tǒng)一，甚至圖紙毀損、丟失等嚴重問題。
為使公司圖形文件（即圖文檔）實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng)一管理，需要建立生產(chǎn)備件圖形電子檔案管理系統(tǒng)，使公司的圖紙繪制軟件正版化、圖紙文檔管理網(wǎng)絡(luò)信息化，為公司的設(shè)備維護及備件采購提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，并且能與公司現(xiàn)有的設(shè)備管理系統(tǒng)集成，實現(xiàn)備件計劃采購管理的圖形附件信息的同步。

企業(yè)需求

1、集中管理各分廠的標(biāo)準(zhǔn)圖文檔；
2、對圖文檔進行嚴格細膩的權(quán)限管控；
3、對圖文檔的質(zhì)量進行嚴格的把關(guān)，所有圖文檔必須經(jīng)過審核流程后才能生效；
4、對圖文檔進行變更管理，變更記錄可追溯，能找到修改人員、時間、歷史版本等更改信息；
5、歸檔的圖紙需要經(jīng)過流程審批才能導(dǎo)出到本地電腦；
6、與設(shè)備網(wǎng)系統(tǒng)集成，在設(shè)備網(wǎng)系統(tǒng)上能瀏覽到圖文檔管理系統(tǒng)相應(yīng)的圖紙。

實施重點

（1）重點嚴格規(guī)范各分廠提交圖紙的管控流程，從圖紙模板和圖紙屬性填寫到圖紙審核都需按照公司制訂的要求執(zhí)行。

（2）各分廠存儲在圖文檔管理系統(tǒng)的資料類型較多，統(tǒng)一按照機工部的管理規(guī)范搭建各分廠資料的存儲目錄。

（3）設(shè)備網(wǎng)的物料信息與圖文檔管理系統(tǒng)的圖紙通過物料編碼唯一性識別相互關(guān)聯(lián)起來，在設(shè)備網(wǎng)上可以查看到物料存儲在圖文檔管理系統(tǒng)中對應(yīng)的圖紙，并提示圖紙的狀態(tài)，是否經(jīng)過了審核批準(zhǔn)。

項目實施效果

1、統(tǒng)一13個分廠圖紙的模板，實現(xiàn)圖紙標(biāo)準(zhǔn)化要求；
2、將公司中各個分廠的資料統(tǒng)一分類、集中管理，搜索速度提高了60％以上；
3、各分廠的資料在圖文檔管理系統(tǒng)中進行審批，實現(xiàn)了數(shù)字化審圖；
4、各分廠已批核的圖紙、技術(shù)資料都實現(xiàn)了電子檔瀏覽和流轉(zhuǎn)，既減少了紙張的使用，也保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確唯一；
5、在設(shè)備網(wǎng)上能直接查閱到圖文檔管理系統(tǒng)的對應(yīng)圖紙及審核狀態(tài)，消除信息孤島。