一、公司簡介

中山市新宏業自動化工業有限公司（以下簡稱：新宏業）成立于1999年，位于廣東省中山市火炬開發區，是一家集自動化系列軟包裝機械及其它專用設備的研發、生產和銷售為一體的高新技術企業。

新宏業在軟包裝行業具有豐富的、成熟的軟包裝加嘴技術，公司自主研發、生產的“軟包裝袋自動焊嘴機”、“復合膜料全自動制袋機”，、“激光易撕線切割裝置”、“鋁塑復合軟管自動生產線”等一系列軟包裝行業優良的自動化設備，已出口到歐洲、澳洲、北美、南美、北非、亞洲、中東、臺灣等三十多個國家和地區。公司先后為數十家世界知名企業研發專用設備，多項產品填補國內空白。公司擁有發明及實用新型專利六十多項、部級鑒定科技成果一項；近年來榮獲廣東省科技進步二等獎、廣東省專利優秀獎、中山市科技進步一等獎和二等獎、中山市專利金獎等獎項。

二、企業需求分析

近幾年，新宏業快速發展，產品開發多以非標定制居多，在產品研發、圖紙數據管理等方面也體現了一些問題，主要問題有如下幾點：
1.產品圖紙分散存放，查找不易；
2.人員流動大，各自的圖紙資料沒有有效歸總存檔，當其他工程師接手產品設計時較難找到全套圖紙資料，需要多次電話溝通，而且不一定都能找回來，給研發設計帶來了不小的困難；
3.企業沒有積累自己的標準產品資料庫，每個訂單都需要重新設計，同類型的產品也是如此，設計開發效率大打折扣；
4.產品BOM清單統計有點慢，容易出錯；
5.紙質圖紙與電子檔圖紙不一樣；
6.圖紙的查閱、拷貝、打印、刪除、甚至是修改等操作沒有有效限制，且操作沒有完整記錄。
企業技術管理層深知這種現狀必須加以改善，為此，在項目前期溝通過程中，針對PDM系統導入也寄予了希望：
1.建立統一的產品研發管理和資料管理平臺，集中管理企業各類資料
2.歷史產品圖紙快速查找
3.建立標準產品庫，便于研發設計，提高效率
4.產品BOM清單快速輸出
5.圖紙版本得到控制，紙質與電子檔要一致
6.系統中的圖紙資料要通過權限來管理
7.業務流程電子化

三、 PDM系統應用解析

建立企業級產品文檔管理體系

三品PDM系統幫助新宏業建立起完整的技術文檔管理體系，搭建起統一的產品圖文檔資料庫，規范管理產品圖紙、BOM清單、技術文檔等電子檔資料，為工藝、采購、生產等部門提供需要的產品技術資料，實現產品技術文檔的有效、有序和齊套管理與流轉。

規范企業圖紙資料、物料的編碼體系

企業編碼規則規范定義：

文檔編碼自動生成：

物料屬性規范填寫、物料編碼規范申請：

產品數據系列化、結構化組織管理
三品PDM系統通過以產品結構樹為核心的產品數據模型，將產品零部件的裝配層級關系、借用關系、零部件裝配數量等屬性信息嚴格管理起來，同時，在產品結構樹中將各級零部件相關的二三維圖紙等技術文檔進行關聯管理，方便工程師快速查找、借用。

新宏業產品結構管理基礎框架模型如下圖所示：

而各類BOM清單則通過產品的裝配結構依據匯總條件快速匯總與輸出（Excel電子表格）：

產品圖紙權限有效管控
三品PDM系統協助新宏業建立企業產品數據的權限管控機制，規范管理各個用戶對產品圖紙資料的查閱、復制、修改、刪除、導出、打印等權限，且實時記錄各項操作記錄。

產品圖紙權限管理應用示例如下：

規范企業產品研發業務流程
三品 PDM系統的協助新宏業規范定義和管控產品的設計、更改和審批等業務流程，通過電子化的遞推方式使任務分配、審核、審批自動進行，將業務信息和具體的任務相關聯，從而使企業的業務流程和文件流轉更加方便快捷，進一步提高工作效率。
新宏業圖紙審核流程應用示例：

創建工作流程

查閱、審核流程附件

提交通過

圖紙資料快速查找
目前，新宏業技術一部、二部、采購部等用戶可以按需要在PDM系統中快速查找與使用相關檔資料，業務效率大大提高。

文件快速搜索、定位

文件快速瀏覽、打印、借用、復制等，數據協同使用

圖紙版本更迭與管理

三品PDM系統有效管理所有圖紙及各類文檔資料，圖檔在修改及變更后會在系統中產生新的版本/版次，即升版，歷史版本信息見下圖：

值得注意的是，在PDM系統中，任何圖紙、文檔只會有一個有效版本，即工作版本，其他的版本可以快速追溯、使用等。
文件修改（變更）有一套成熟的變更管理機制，結合文件回收與發布收發管理策略，規范管理圖檔資料的變更過程和變更結構，便于后期查找匹配，使用正確的版本。

四、項目目標達成情況

1.企業數據平臺化管理，數據集中存儲，歷史資料得到了集中管理；
2.建立統一的產品資料庫和文檔庫，產品技術資料和各部門文件集中規范管理，并且逐年積累與沉淀；
3.新訂單產品圖紙集中規范管理，保證產品數據的一致性、規范性、齊套性，也使得產品資料查找更加高效、使用更加便利；
4.產品數據結構化管理，方案設計、改型設計更加便利，效率明顯提高；各類BOM表快速匯總與導出；
5.企業各類業務流程逐步轉向電子化，提高效率，進一步推進無紙化辦公模式。
6.企業逐步積累自己的標準產品資料庫，開發同類型產品時可以快速參考或者借用，設計開發效率明顯提升；
7.各類文檔資料的版本有效管控，歷史版本可以快速追溯、使用等；
8.各類文檔資料的權限得到規范管理；
9.各類文檔資料在線瀏覽。