工程設(shè)計(jì)單位或企業(yè)的設(shè)計(jì)部門逐漸積累起了數(shù)量龐大的以電子形式存在的圖紙和文檔，首先，如何有效的組織、管理這些圖檔，構(gòu)造一個(gè)企業(yè)信息共享的環(huán)境？這里的圖檔管理不僅指靜態(tài)的、檔案意義上的對(duì)紙質(zhì)圖檔掃描處理、歸檔、借閱等，更重要的是指面向設(shè)計(jì)過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的圖檔管理，主要有共享環(huán)境下的圖檔組織結(jié)構(gòu)定義和管理、圖檔的安全性、一致性和版本管理、圖檔內(nèi)容的快速瀏覽、快速索引和查詢等方面的問(wèn)題。其次，企業(yè)的CAD軟件的應(yīng)用絕大部分還停留在計(jì)算機(jī)輔助繪圖水平上，計(jì)算機(jī)和CAD軟件只是替代了圖板成為設(shè)計(jì)部門或企業(yè)的主要繪圖工具，當(dāng)設(shè)計(jì)人員基本都熟練掌握CAD軟件的使用后，　CAD軟件對(duì)設(shè)計(jì)工作效率提高會(huì)逐漸趨于一個(gè)極限，如何進(jìn)一步提高企業(yè)CAD軟件的使用效率呢？提高電子圖紙的重用性是提高CAD軟件使用效率的一個(gè)重要途徑，但由于電子圖紙、文檔目前都分散存儲(chǔ)在各個(gè)設(shè)計(jì)人員的計(jì)算機(jī)中，企業(yè)缺乏對(duì)電子圖紙管理的有效手段，導(dǎo)致這些寶貴的資源不斷地流失，企業(yè)內(nèi)部的通用圖庫(kù)、通用件庫(kù)難以建立，電子數(shù)據(jù)和圖紙無(wú)法重用，CAD軟件的效率得不到充分的發(fā)揮。

國(guó)外有報(bào)道說(shuō)通過(guò)對(duì)大量的工程設(shè)計(jì)人員的調(diào)查統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)，設(shè)計(jì)人員每天約有30%左右的工作時(shí)間花費(fèi)在對(duì)所需圖紙、相關(guān)資料的查閱上。由于國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)電子圖檔管理的認(rèn)識(shí)不足，尤其對(duì)在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下面向生產(chǎn)設(shè)計(jì)的、動(dòng)態(tài)的圖檔管理的重要性認(rèn)識(shí)不足，電子圖檔無(wú)法有效的組織和管理這一問(wèn)題日益成制約為工程設(shè)計(jì)行業(yè)和制造業(yè)設(shè)計(jì)部門工作的一個(gè)重大的瓶頸。

通過(guò)對(duì)大量企業(yè)的調(diào)查我們發(fā)現(xiàn)，用戶目前對(duì)圖檔的管理方法主要是基于文件系統(tǒng)，文件系統(tǒng)中用戶對(duì)目錄結(jié)構(gòu)的創(chuàng)建、操作過(guò)于隨意；文件名無(wú)法精確表達(dá)圖紙、文檔的實(shí)際含義；用戶只有了解網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和文檔的物理路徑才能找到需要的文檔，而這一點(diǎn)即使在較小的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中對(duì)用戶來(lái)說(shuō)也是比較困難的；對(duì)于特定的應(yīng)用需求來(lái)說(shuō)，文件系統(tǒng)對(duì)文件權(quán)限的控制也過(guò)于簡(jiǎn)單；而基于工程信息或零件信息的圖檔查詢和檢索，在文件系統(tǒng)中根本無(wú)法實(shí)現(xiàn)；因此，文件系統(tǒng)無(wú)法解決電子圖檔管理中的問(wèn)題。目前，市場(chǎng)上成熟的圖檔管理系統(tǒng)，主要應(yīng)用在檔案管理領(lǐng)域，解決紙質(zhì)圖檔的掃描輸入、處理、歸檔、借閱等靜態(tài)圖檔管理的問(wèn)題，而工程設(shè)計(jì)行業(yè)、制造業(yè)在圖檔管理方面面臨的最大問(wèn)題是面向設(shè)計(jì)過(guò)程的、動(dòng)態(tài)的圖檔管理，下面總結(jié)一下動(dòng)態(tài)圖檔管理所要解決的7大問(wèn)題。

一、基于描述信息的圖檔組織結(jié)構(gòu)管理。

這里有2個(gè)小問(wèn)題，第一，基于描述信息是指對(duì)于圖檔的描述應(yīng)該基于如圖檔名稱（##橫段面圖或##零件圖）、圖檔創(chuàng)建人、圖號(hào)等靜態(tài)描述信息和創(chuàng)建時(shí)間、版本號(hào)、版本創(chuàng)建時(shí)間等動(dòng)態(tài)描述信息，用戶對(duì)圖檔的查找應(yīng)根據(jù)這些工程信息而不僅僅是一個(gè)文件名。第二，圖檔的組織結(jié)構(gòu)管理的含義是指應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目的結(jié)構(gòu)如項(xiàng)目、子項(xiàng)目、輸入、輸出目錄或產(chǎn)品結(jié)構(gòu)來(lái)組織各類文件和圖紙。基于描述信息的圖檔組織結(jié)構(gòu)管理能使用戶擺脫復(fù)雜網(wǎng)絡(luò)的結(jié)構(gòu)和文檔物理路徑等計(jì)算機(jī)概念和具體命令操作，用戶只需知道圖檔的工程信息，如需要##工程的地基圖，就可以查找到相應(yīng)的圖檔并對(duì)其作復(fù)制、修改、查閱等操作。  

二、共享數(shù)據(jù)的安全性管理。

在網(wǎng)絡(luò)共享信息的環(huán)境下，用戶對(duì)圖檔的權(quán)利除了讀、改、刪這三種基本權(quán)限外，用戶對(duì)文檔的權(quán)限應(yīng)該有更精確的劃分和描述，如可見(jiàn)不可見(jiàn)、可否瀏覽圖檔內(nèi)容、可否復(fù)制等。  

三、圖檔數(shù)據(jù)一致性管理。

在共享環(huán)境下，有時(shí)會(huì)發(fā)生被授予修改權(quán)限的兩個(gè)或幾個(gè)用戶同時(shí)修改同一張圖紙的情況，被修改圖檔的內(nèi)容的一致性遭到破壞，應(yīng)采用鎖定機(jī)制來(lái)確保圖檔內(nèi)容的一致性。  

四、圖檔版本管理。

圖檔在設(shè)計(jì)中會(huì)經(jīng)歷校審和修改過(guò)程，版本管理主要解決如何進(jìn)行版本生成、保留歷史版本及修改記錄、跟蹤版本的演化歷史、確定當(dāng)前有效版本等。 

五、圖檔內(nèi)容的快速瀏覽。

用啟動(dòng)應(yīng)用程序來(lái)打開文件，瀏覽文件的內(nèi)容的方法效率較低，如何采用更簡(jiǎn)便、更快捷的技術(shù)來(lái)顯示文件的內(nèi)容，并用同一個(gè)瀏覽器來(lái)支持不同格式的文件瀏覽。  

六、圖檔的快速查詢和檢索。

圖檔的快速查詢和檢索是指面向正在設(shè)計(jì)的項(xiàng)目或已歸檔的圖檔進(jìn)行查詢和檢索，這種檢索和查找是基于圖檔的工程描述信息的，當(dāng)用戶要找的是某個(gè)工程的結(jié)構(gòu)圖，或知道他要查找某個(gè)零件的裝配圖時(shí)，他就可以定位所需要的文檔并對(duì)其作瀏覽、復(fù)制、修改等操作，而這個(gè)圖檔在文件系統(tǒng)中以什么文件名存儲(chǔ)，放在哪個(gè)服務(wù)器的什么路徑之下，對(duì)用戶來(lái)說(shuō)是不需要知道的。  

七、歸檔及圖庫(kù)管理。

如何將完成的項(xiàng)目，把所有圖紙和文檔的有效版本連同其組織結(jié)構(gòu)，從圖檔管理系統(tǒng)中移出，轉(zhuǎn)入其他的存儲(chǔ)設(shè)備，如磁光盤或刻入盤，這些存儲(chǔ)介質(zhì)可以通過(guò)CD_ROM服務(wù)器或光盤庫(kù)等設(shè)備被設(shè)計(jì)人員查詢。歸檔的目的是提高CAD圖紙的重用性。當(dāng)企業(yè)的圖紙積累到一定的數(shù)量以后，用戶可以利用圖檔管理工具建立企業(yè)的通用圖、通用件庫(kù)。

以上是面向設(shè)計(jì)的、動(dòng)態(tài)圖檔管理方面的7大關(guān)鍵問(wèn)題。