隨著信息技術的迅猛發展，企業信息化建設已成為提升競爭力、推動業務發展的關鍵環節。特別是在產品設計領域，CAD（計算機輔助設計）的廣泛應用使得電子圖紙資料成為企業不可或缺的重要資產。然而，單純的CAD應用已難以滿足當前企業對于高效、安全、便捷的圖文檔管理的迫切需求。因此，實施EDM圖文檔管理系統成為企業信息化建設中的重要一步。

當前產品設計領域信息化建設的現狀

自上世紀九十年代開始，各級政府及企業紛紛推進信息化建設，而CAD的普及與應用極大地推動了產品設計領域的電子信息化進程。然而，盡管CAD應用取得了顯著成效，但大多數企業在圖紙資料管理上仍沿用傳統方式，存在諸多問題：

管理模式陳舊：電子圖紙與紙質圖紙并存，個人保存與集中管理混亂，導致查找困難，效率低下。

缺乏保密性和安全性：企業商務電子文件很容易就被拷貝、篡改或刪除，增加了泄密風險和生產風險。

信息利用率低：產品數據信息在不同部門間傳遞時重復錄入，造成資源浪費和誤差。

標準化管理困難：圖紙管理隨意，標準化信息不完整、不規范，影響產品質量和標準化管理的執行。

這些問題不僅限制了企業信息化建設的深入發展，更在一定程度上成為制約企業提高市場應變能力的瓶頸。

企業實施圖紙管理系統的意義

圖紙管理系統的主要作用在于開發、利用和管理企業產品信息資源，特別是CAD電子化的圖紙文件資料。其實施對企業具有重要意義：

改革落后的圖紙管理模式：通過電子化管理，實現圖紙文件的安全保密和高效利用，打破企業發展的瓶頸。

提升產品數據信息利用率：優化信息傳遞和共享機制，減少重復錄入和資源浪費，提高數據的準確性和時效性。

促進標準化管理：規范圖紙管理，確保設計過程中的標準化信息完整、規范，提升產品質量和管理效率。

提高員工信息化素質：通過培訓和實踐，提升員工的信息意識和信息素養，為企業信息化建設的深入發展奠定基礎。

更重要的是，圖紙管理系統作為PDM系統的基礎和前奏，有助于企業逐步適應先進的信息管理系統，為未來的信息化建設提供有力支持。

結論